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七股區公所異地辦公演練

~防疫有一套,服務不中斷~

 

為因應「新冠肺炎COVID-19」全球疫情升溫,為確保公務正常運作,服務不打烊,七股區公所選定七股區圖書館作為「臺南市七股區公所新冠肺炎分區辦公室」場址,依據各課室必要性業務進行統整及劃分,已於3月份提前完成網路、電話配線、電腦、印表機等事務設備建置。並同時完成「因為新冠肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施」,特別針對應變小組、替代支援人力、分組異地辦公、核心業務交接及資料備份等進行規劃及演練。

 

本(109)4月20日上午10時辦理異地辦公第二次實地演練,由七股區公所區長徐屏屏及主任秘書劉志琮帶領公所部分主管及三分之一同仁進行演練,演練範圍包括進出人員安全管制(大門入口量額溫、手部消毒、實名登記)、測試公文處理、公文系統、公文交換方式及電腦設備等,演練測試結果電腦設備、公文系統、通訊網絡及基本辦公設備可因應臨時辦公所需,確保公務可以持續運作不中斷。

 

區長徐屏屏全程視察演練並且表示,分區辦公室與原地辦公室運作模式相同,區公所已做好防疫準備,分區辦公室隨時可供員工進駐,迅速處理公務。本所特別設置單一窗口統一收件,降低人流接觸及室內感染風險,另因七股區幅員廣大,視疫情狀況將成立行動辦公室,於七股區各里辦公處由里幹事專人服務,服務不打折。